個人情報保護の理念
株式会社 相信設計(以下、「当社」という)は、当社業務に関わるお客様をはじめ、業務に関連する人々及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という)は、何れも貴重な個人の財産であることを認識し、その個人情報を確実に保護することは当社の守るべき重要な社会的責務であると考えます。このような認識から当社の業務を通じて取得する個人情報を以下の方針に従って厳重な管理のもとに正しく取扱い、個人情報の保護に努めるものとします。
なお、本基本方針については、当社のインターネットのホームページ及び会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。
個人情報保護の方針
１．個人情報の適切な取得、利用目的の特定、利用目的による制限
1）個人情報の取得は、本人にその利用目的を明示した上で、適法、かつ、公正な手段によって取得いたします。
2）特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことは致しません。
3）目的外の利用が必要になった場合は、改めて利用目的を説明し再同意を得たうえで利用いたします。
4）採用候補者・応募者の方に関する個人情報につきましては、採用選考時の連絡のみに利用いたします。
２．第三者提供の制限
1）取得した個人情報は、本人にあらかじめ同意を得ないで他の事業者や第三者に提供することは致しません。
2）以下の事項を本人に通知し個人情報保護委員会に以下の項目を届け出ている場合は、前項にかかわらず第三者に個人情報を提供する場合がありま
す。なお個人データの提供をやめた場合には、個人情報保護委員にその旨を届け出るものとします。（オプトアウトの仕組み）
イ）第三者への提供を利用目的とすること
ロ）第三者に提供される個人データの項目
ハ）第三者への提供の手段又は方法
ニ）本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること
ホ）本人の求めを受け付ける方法
へ）個人情報取扱事業者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
ト）第三者に提供される個人データの取得の方法
チ）個人情報保護委員会規則で定める事項
①第三者に提供される個人データの更新の方法
②当該届出に係る個人データの第三者への提供を開始する予定日
３．法令及び規範の遵守
当社は、個人情報に適用される法令、国土交通省ガイドラインその他の規範(以下、「法令等」という)を常に把握することに努め、当社事業に従事する社員に周知し、遵守いたします。
４．開示、訂正、利用停止等
1）個人情報を利用する場合、目的・開示に必要な手続き、苦情の申し出先などについて、本人が知りうる状態に置くものとします。
2）本人から求めがあった場合は、保有する個人の情報を開示します。
3）保有する個人情報に誤りがあり、本人から求めがあった場合は情報を訂正いたします。
4）保有する個人情報を法の義務に違反して取り扱っている場合、本人の申し出に従い利用を停止いたします。
５．個人情報の安全管理措置
1）個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を
講じる体制を構築し、維持いたします。
2）定期的な点検を実施し、発見された違反や事故に対して速やかにこれを是正するとともに、予防処置を実施いたします。
3）安全管理に関する社員教育を徹底いたします。
６．改善措置
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また本方針をはじめ各種規程等に対し、必要に応じて変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。
７．苦情及び相談への対応
1）当社は、本人からの苦情などの申し出があった場合は、適切かつ迅速な処理に努めます。
2）当社は上記に関する確実な処理を実施するため、苦情受付窓口及び処理体制を整えるものとします。
令和4年4月1日
株式会社 相信設計
代表取締役社長 園田 宏